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电子公文交换系统

电子公文交换系统主要负责提供与电子公文处理系统以及其他信息交换系统之间的数据传输机制、策略和基础服务,产品以成熟、灵活、安全、可靠的手段来实现数据信息稳定、可靠的、高效的传递,并提供可视化的管理监控平台对公文交换的全过程进行跟踪,有效保障电子公文的安全传输,缩短公文传递周期,提高行政办公效率。

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给客户带来的价值
产品功能

给客户带来的价值


传统的公文交换模式基本上采用人工携带或邮政投递的方式,导致速度慢、效率低,且因环节多、保密性差等容易造成文件丢失、无法及时追踪送达进度等问题。神州信息电子公文交换系统完全依据国家相关标准与规范进行设计,实现了公文传递标准统一、格式规范,保证了公文跨地域、跨部门的安全、高效传输,不仅适用于上下级单位之间、同级单位之间,也适用于同单位不同部门之间的公文在线传输。

产品功能

电子公文交换系统产品主要包括收发文管理、监控管理、配置管理、交换组件等功能。

收发文管理

收发文管理功能主要实现了对本单位接收或者分发出去的公文进行状态跟踪、详情查看、导入XML、导出XML等业务操作。用户通过使用收发文管理,可以详细了解本单位的收发文状态,并及时进行相应的业务处理,从而有效确保公文数据传输业务正常,提高日常公文处理业务的工作效率。

监控管理

监控管理功能主要负责对公文发送状态、系统操作日志等进行监控管理,便于系统管理员对系统内用户的业务操作情况进行监督管理,一旦出现异常操作,系统管理员能够及时了解相关信息并做相应的应急处理。

配置管理

配置管理功能主要实现了交换路由配置、授信管理和交换流程配置。系统管理员通过配置管理功能可以对发文单位、收文单位、交换系统流程等内容进行灵活配置,方便管理员的日常管理工作。

交换组件

交换组件为不同的电子公文交换业务流程提供交换配置组件,具体包括发文流程组件,回执、回退组件,公共组件。其中,发文流程组件包括重发组件、封装组件、验证报文格式、转码组件、发文组件、压缩组件、检查发文单位注册、检查授信码;回执、回退组件包括验证回执、回退报文格式,发送回执、回退报文组件,重发回执、回退报文组件;公共组件主要有接入组件。



 
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